Como calcular o BDI corretamente e não pagar para trabalhar

O maior erro do engenheiro recém-formado (e de muito veterano também):

"Gastei R$ 10.000 de material e mão de obra. Vou cobrar R$ 12.000. Tive R$ 2.000 de lucro!"

Errado. Provavelmente essa obra deu prejuízo. Onde foi parar o dinheiro? No ralo dos Custos Indiretos ignorados.

O que compõe o BDI (Benefícios e Despesas Indiretas)?

O BDI é uma taxa que deve ser aplicada sobre o Custo Direto (Material + Mão de Obra) para cobrir tudo aquilo que não vira parede, mas que custa dinheiro.

Uma composição básica de BDI deve incluir:

• Administração Central (AC): Aluguel do seu escritório, luz, internet, sua pró-labore de gestão, contador. Sim, cada obra paga um pedacinho do seu custo fixo. (~3% a 7%)
• Custo Financeiro (CF): O dinheiro perde valor no tempo ou você paga juros para antecipar recebíveis. (~1% a 2%)
• Seguros e Garantias (S+G): Se der problema na obra, quem paga? (~1%)
• Risco (R): Imprevistos acontecem. Chuva, retrabalho, erro de projeto. (~1% a 3%)
• Tributos (I): ISS, PIS, COFINS, CPRB. O governo é seu sócio majoritário. (~5% a 16%, dependendo do regime).
• Lucro (L): O que sobra limpo para a empresa crescer. (~10% a 20%).

A Mágica da Fórmula

O BDI não é uma soma simples. É uma fórmula que considera que os impostos incidem sobre o preço de venda final.

Muitos cobram "X + 20%" achando que estão lucrando 20%, mas depois de descontar 10% de imposto e 5% de custo fixo, sobrou 5% (ou nada, se houver um imprevisto).

Eduque seu Cliente (se necessário)

Transparência gera confiança. Se o cliente questionar "por que tão caro?", você pode explicar: "Senhor, meu preço inclui nota fiscal, garantia de 5 anos, seguro da obra e responsabilidade técnica. O preço do concorrente cobre isso?"

Calcular o BDI corretamente é a diferença entre ter uma empresa de engenharia e ter um emprego mal pago sem chefe.